Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
заступника керівника апарату
Корюківського районного суду Чернігівської області
1.1. Посадова інструкція заступника керівника апарату Корюківського районного суду Чернігівської області (далі – заступник керівника апарату) встановлює єдині засади діяльності, обсяг функціональних обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду заступника керівника апарату.
1.2. Заступник керівника апарату є посадовою особою апарату Корюківського районного суду Чернігівської області (далі - суд), правовий статус якої визначається Законами України «Про судоустрій і статус суддів» та «Про державну службу».
1.3. Заступник керівника апарату призначається на посаду та звільняється з посади наказом начальника Територіального управління Державної судової адміністрації України у Чернігівській області за поданням голови суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.
1.4. На посаду заступника керівника апарату призначаються особи, які мають вищу юридичну освіту не нижчу ступеня магістра, досвід роботи на посадах державної служби категорії "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємства, установ та організацій незалежно від форми власності не менше одного року, вільне володіння державною мовою та відповідає спеціальним вимогам, що встановлені до осіб, які претендують на зайняття посади державної служби категорії "Б".
1.5. Застосування заходів заохочення та дисциплінарного стягнення до заступника керівника апарату здійснюється начальником Територіального управління Державної судової адміністрації України у Чернігівській області за поданням голови суду.
Преміювання заступника керівника апарату здійснюється за наказом голови суду.
1.6. У своїй роботі керується Конституцією України, законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", "Про запобігання корупції", "Про правила етичної поведінки", "Про доступ до публічної інформації", процесуальним законодавством, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, рішеннями органів суддівського самоврядування, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України, іншими нормативно-правовими актами, положенням про апарат суду та цією посадовою інструкцією.
2.1. Здійснює керівництво діяльністю апарату суду в межах повноважень, наданих керівником апарату суду.
2.2. Здійснює роботу з обліку та зберігання кримінальних справ (проваджень), документів первинного обліку.
2.3. Забезпечує внесення та контроль за своєчасним внесенням працівниками канцелярії та помічниками суддів до автоматизованої системи документообігу суду достовірних відомостей, відповідно до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, та забезпечує конфіденційність інформації, яка в ній міститься.
2.4. Виконує вимоги Інструкції з діловодства та є відповідальним за збереження процесуальних та інших документів, а також за нерозголошення інформації з обмеженим доступом, що міститься в них.
2.5. На виконання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду здійснює автоматизований розподіл між суддями судових справ.
2.6. Організовує та забезпечує належну роботу канцелярії.
2.7. Розподіляє обов'язки між працівниками канцелярії, контролює виконання ними функціональних обов'язків.
2.8. Організовує прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду.
2.9. Контролює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ.
2.10. Організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку.
2.11. Здійснює контроль за направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій.
2.12. Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання відповідно до процесуальних кодексів України та Закону України"Про виконавче провадження", контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.
2.13. Контролює відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання.
2.14. Забезпечує своєчасне та якісне складання звітів судової статистики, ведення документів первинного обліку, відповідає за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення.
2.15. Здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично доповідає керівникові апарату про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду.
2.16. Збирає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду,
узагальнює їх та уносить керівнику апарату суду.
2.17. Організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі років, провадження у яких закінчено, а також іншої документації за минулі роки.
2.18. Уносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, судової статистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду.
2.19. Бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.
2.20. Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії.
2.21. На виконання Закону України "Про виконавче провадження" виготовляє виконавчі документи та здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.
2.22. Вносить та здійснює контроль за своєчасним внесенням працівниками до автоматизованої системи документообігу судуінформації про набрання судовими рішеннями законної сили, в тому числі за результатами розгляду апеляційної та касаційної інстанцій.
2.23. Відповідно до Порядку надсилання інформації про осіб у кримінальних провадженнях та електронних копій судових рішень щодо осіб, які вчинили кримінальні правопорушення, затвердженого наказом Державної судової адміністрації України та Генеральної прокуратури України № 82/108 від 14.08.2014 року, своєчасно вносить достовірні відомості до інформаційної картки на особу у кримінальному провадженні в автоматизованій системі документообігу суду, після набрання вироком (ухвалою) законної сили закріплює електронним цифровим підписом та скеровує до Єдиного реєстру досудових розслідувань.
2.24. На виконання вимог Кримінального процесуального кодексу України та Положення про автоматизовану систему документообігу суду здійснює автоматизований розподіл між суддями (колегіями суддів) справ в порядку кримінального судочинства, визначення запасного судді, слідчого судді та присяжних.
2.25. Проводить перевірку відповідності документів у кримінальних судових справах (провадженнях) описам справ.
2.26. Очолює комісію з проведення конкурсу на зайняття вакантних посад державних службовців апарату суду.
2.27. Вносить на розгляд керівника апарату подання про заохочення працівників апарату суду, застосування дисциплінарних стягнень.
2.28. Забезпечує виготовлення, зберігання і належне використання печаток і штампів суду.
2.29. Систематично інформує керівника апарату суду про виконання працівниками апарату суду службових доручень.
2.30. За дорученням керівника апарату суду проводить оперативні наради працівників апарату суду.
2.31. Постійно підвищує рівень своєї професійної компетентності.
2.32. Здійснює контроль за дотриманням працівниками канцелярії Правил поведінки працівників судів та правил внутрішнього службового розпорядку, вимог у сфері запобігання і протидії корупції.
2.33. Виконує інші доручення керівника апарату суду з організації роботи апарату суду щодо забезпечення діяльності суду, а також доручення голови суду.
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, законами України "Про державну службу", "Про судоустрій і статус суддів" та іншими актами законодавства.
3.2. На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. У встановленому порядку готувати запити, клопотання, звернення тощо з питань, що стосуються діяльності апарату суду і належать до його повноважень.
3.4. Вносити пропозиції керівнику апарату суду щодо покращення умов, удосконалення форм і методів роботи апарату суду, з питань кадрової роботи, забезпечення діяльності працівників апарату суду.
3.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу.
4.1. Відповідно до законодавства України несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання своїх функціональних обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, перевищення своїх повноважень, за вчинок, який порочить його як державного службовця або дискредитує місцевий суд, порушення трудової дисципліни, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходження, а також за розголошення інформації з обмеженим доступом.
5.1. Заступник керівника апарату суду безпосередньо підпорядковується керівнику апарату суду.
5.2. Заступнику керівника апарату суду безпосередньо підпорядковані працівники апарату суду з питань, що належать до його компетентності.
5.3. Заступник керівника апарату суду на час тимчасової відсутності керівника апарату суду виконує його обов’язки.
5.3. Заступник керівника апарату суду отримує від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків.
_03_03.png)
