Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
архіваріуса
Корюківського районного суду Чернігівської області
1.1. Посадова інструкція архіваріуса Корюківського районного суду Чернігівської області (далі - архіваріус) встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та обсяг відповідальності особи, яка займає посаду архіваріуса Корюківського районного суду Чернігівської області.
1.2. Архіваріус є службовцем Корюківського районного суду Чернігівської області.
1.3. Архіваріус призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства України.
1.4. На посаду архіваріуса призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту та загальний стаж роботи не менше 2 років.
1.5. Архіваріус у своїй роботі керується Конституцією України, законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та ведення діловодства, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.
Архіваріус Корюківського районного суду Чернігівської області:
2.1. Організовує роботу архіву суду та здійснює контроль за додержанням працівниками канцелярії вимог щодо ведення діловодства.
2.2. Організовує та забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву суду.
2.3. Організовує приймання та приймає на зберігання від відповідних працівників апарату суду судові документи, що закінчені діловодством.
2.4. Бере участь у розробленні номенклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву.
2.5. Згідно з чинними правилами шифрує справи та організовує цю роботу.
2.6. Здійснює контроль за систематизацією, розміщенням та обліком справ, які здані до архіву, виконує цю роботу.
2.7. Готує зведені описи справ постійного і тимчасового термінів зберігання, акти для передавання справ на державне зберігання, на списання та знищення, а також бере участь у роботі з експертизи цінності архівних документів.
2.8. Здійснює видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.
2.9. Під час видачі копій судових рішень готує відповідні супровідні документи.
2.10. Приєднує до судових справ, які зберігаються в архіві суду, документи, що підтверджують виконання судових рішень, організовує та контролює виконання цієї роботи.
2.11. Готує необхідні довідки на основі відомостей, які є в документах
архіву, веде їх облік.
2.12. Здійснює зберігання та видачу дисків для фіксування судового процесу.
2.13. Створює архівні копії, підтримує архів, виготовляє з архівних даних робочі копії та копії на вимогу учасників процесу. Веде облік створення архівних копій звукозапису відповідно до заяв учасників процесу.
2.14. Готує необхідні дані та складає відповідні звіти щодо роботи архіву.
2.15. Контролює додержання правил протипожежної безпеки в приміщеннях архіву.
2.16. Виконує інші завдання та доручення, покладені на нього керівником апарату суду або його заступником.
Права архіваріуса Корюківського районного суду Чернігівської області:
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України та іншими актами законодавства.
3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Вносити пропозиції щодо покращення роботи суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду.
3.4. Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх завдань
та обов'язків від працівників апарату суду.
3.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
4.1. Архіваріус відповідно до Кодексу законів про працю України несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або недобросовісне використання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки.
4.2. Несе персональну відповідальність за стан (якість та повноту матеріалів) архіву.
5.1. Архіваріус у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими працівниками апарату Корюківського районного суду.
5.2. Архіваріус не має безпосередньо підпорядкованих працівників.
5.3. На час відсутності архіваріуса його обовʼязки покладаються на відповідного працівника, визначеного наказом керівника апарату суду.
5.4. Архіваріус підпорядкований керівникові апарату суду та його заступнику.
_03_03.png)
