Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
оператора компʼютерного набору ІІ категорії
Корюківського районного суду Чернігівської області
1.1. Посадова інструкція оператора комп'ютерного набору ІІ категорії Корюківського районного суду Чернігівської області встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду оператора комп'ютерного набору ІІ категорії (далі - оператор комп'ютерного набору).
1.2. Оператор комп'ютерного набору є службовцем апарату Корюківського районного суду Чернігівської області (далі - суд).
1.3. Оператор комп'ютерного набору призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства України.
1.4. На посаду оператора комп'ютерного набору призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, без вимог до стажу роботи.
1.5. У своїй роботі керується Конституцією України, законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та ведення діловодства, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління Державної судової адміністрації, Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління Державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.
2.1. Виконує операції з базами даних на комп'ютерному устаткуванні (введення, опрацювання, накопичення, систематизація, виведення інформації) відповідно до затверджених процедур та інструкцій з використанням периферійного обладнання, систем передавання (приймання) даних на відстань.
2.2. Своєчасно вносить до автоматизованої системи документообігу суду достовірні відомості в межах наданих повноважень, в т.ч. реєструє вихідну кореспонденцію суду в день її надходження, відповідно до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, та забезпечує конфіденційність інформації, яка в ній міститься.
2.3. Зобов’язаний виконувати вимоги Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України 17 грудня 2013 року № 173, та є відповідальним за збереження процесуальних та інших документів, а також за нерозголошення інформації, що міститься в них, крім випадків, передбачених законодавством.
2.4. Працює в автоматизованій системі документообігу суду та формує в електронному вигляді повідомлення, листи, довідки.
2.5. Забезпечує складання та оформлення описів судових справ для передачі до архіву суду згідно Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 15 грудня 2011 року № 168 (зі змінами та доповненнями), відповідно до графіку передачі судових справ до архіву суду на відповідний рік, затвердженого керівником апарату суду.
2.6. Готує до роботи устаткування, електронні носії, папір.
2.7. Працює в текстовому редакторі з введенням тексту та його редагуванням.
2.8. Оперує з файлами, записує текст на електронні носії чи переносить на папір за допомогою принтера.
2.9. Керує режимами роботи периферійного обладнання згідно з робочими завданнями (підготовка текстів документів та листів, розрахунків, таблиць, переліків, списків тощо).
2.10. Своєчасно застосовує корекційні дії в разі появи недоліків у роботі устаткування.
2.11. Доповідає старшому секретарю суду про виявлені відхилення від установлених норм функціонування комп'ютерного устаткування.
2.12. Використовує обладнання для передавання (приймання) інформації на відстань відповідно до вимог призначених для цього програм.
2.13. Постійно удосконалює уміння та навички роботи з персональним комп'ютером.
2.14. Веде облік вихідної місцевої кореспонденції та виконавчих документів, виданих судом відповідно у Журналі обліку врученої кореспонденції та Журналі обліку виконавчих документів, виданих судом.
2.15. Здійснює належне зберігання переданих на виконання документів, запобігає несанкціонованому доступу до переданих на виконання документів.
2.16. Дотримується правил і норм з охорони праці та техніки безпеки, правил з експлуатації технічних засобів.
2.17. Виконує інші операції технологічного процесу опрацювання інформації (приймає і контролює вхідні дані, готує, виводить та передає вихідні тощо).
2.18. Виконує інші завдання та доручення, покладені на нього керівником апарату суду або його заступником.
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Кодексом законів про працю України, Законом України "Про судоустрій і статус суддів" та іншими актами законодавства.
3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Вносити пропозиції голові суду, керівникові апарату суду та старшому секретарю суду щодо покращання роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращання роботи суду в цілому.
3.4. Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків від працівників апарату суду.
3.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
3.6. Підвищувати свій професійний рівень у системі підготовки та підвищення кваліфікації працівників апарату суду.
4.1. Оператор комп'ютерного набору відповідно до Кодексу законів про працю України несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки.
5.1. Оператор комп'ютерного набору у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими працівниками апарату Корюківського районного суду.
5.2. Оператор комп'ютерного набору не має безпосередньо підпорядкованих працівників.
5.3. На час відсутності оператора комп'ютерного набору його обовʼязки покладаються на відповідного працівника, визначеного наказом керівника апарату суду.
5.4. Оператор комп'ютерного набору безпосередньо підпорядкований старшому секретарю суду, заступнику керівника апарату суду та керівнику апарату суду.
_03_03.png)
