flag Судова влада України

Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

Посадова інструкція головного спеціаліста

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

головного спеціаліста

Корюківського районного суду Чернігівської області

 

 

1.     Загальні положення

1.1. Посадова інструкція головного спеціаліста Корюківського районного суду Чернігівської області встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та обсяг відповідальності особи, яка займає посаду головного спеціаліста Корюківського районного суду Чернігівської області (далі - головний спеціаліст).

1.2. Головний спеціаліст є посадовою особою Корюківського районного суду Чернігівської області (далі - суд), правовий статус якої визначається Законом України "Про державну службу", Положенням про апарат суду та цією посадовою інструкцією.

1.3. Головний спеціаліст призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

1.4. На посаду головного спеціаліста призначається особа, яка має вищу освіту з освітньо-кваліфікаційним рівнем молодшого бакалавра або бакалавра, вільно володіє державною мовою.

1.5. Застосування заходів заохочення та дисциплінарного стягнення до головного спеціаліста здійснюється керівником апарату суду.

Преміювання головного спеціаліста здійснюється за наказом голови суду.

1.6. У своїй роботі керується Конституцією України, законами України "Про судоустрій і статус суддів" , "Про державну службу", "Про запобігання корупції", "Про доступ до публічної інформації", процесуальним законодавством, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, рішеннями органів суддівського самоврядування, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України, іншими нормативно-правовими актами, положенням про апарат суду та цією посадовою інструкцією.

2.     Завдання та обов'язки

2.1. В межах наданих технічних можливостей організовує впровадження в роботі суду комп’ютерних технологій: встановлення комп’ютерного обладнання, комплексів технічної фіксації судового процесу, запровадження комп’ютерних програм автоматизованої системи передачі судових рішень в електронному вигляді до Єдиного державного реєстру судових рішень, автоматизованої системи електронного документообігу, адміністрування локальної комп’ютерної мережі, підключення до корпоративної мережі по виділеному захищеному каналу тощо, та забезпечує здійснення відповідного моніторингу щодо впровадження електронного цифрового підпису, запису фонограм судових засідань, надсилання судових рішень та інших електронних документів.

2.2. Забезпечує адміністрування автоматизованих робочих місць суддів та працівників апарату суду.

2.3. Забезпечує введення в експлуатацію, встановлення, програмне обслуговування  комп'ютерної  техніки,  периферійного  обладнання  та оргтехніки,  що знаходяться на балансі суду.

2.4. Організовує проведення робіт щодо інсталяції ліцензійного програмного забезпечення.

2.5. Здійснює практичну та методичну допомогу суддям і працівникам апарату суду з питань роботи та використання ліцензійного програмного забезпечення та комп’ютерного обладнання, що знаходиться на балансі суду. За погодженням з керівником апарату проводить заняття щодо вивчення працівниками апарату безпечного використання комп’ютерної техніки та програмного забезпечення.

2.6. Здійснює обслуговування, забезпечує моніторинг введення в експлуатацію та організовує обслуговування комп’ютерної мережі суду, поточне адміністрування мережевого обладнання локальної комп’ютерної мережі суду, поточне адміністрування мережевого обладнання локальної комп’ютерної мережі, адміністрування контролера домену та серверів комп’ютерної мережі.

2.7. Забезпечує доступ користувачів до внутрішніх інформаційних ресурсів та загальнодержавних реєстрів.

2.8. Здійснює моніторинг дотримання технології експлуатації програмного забезпечення та використання антивірусного захисту локальної комп'ютерної мережі.

2.9. Забезпечує виявлення і попередження недоліків у роботі працівників суду під час використання комп'ютерної та оргтехніки, системного та прикладного програмного забезпечення.

2.10. Проводить аналіз стану інформаційного забезпечення суду та вносить
пропозиції щодо вдосконалення форм і методів роботи суду в частині інформаційного забезпечення діяльності суду, надає відповідні звіти.

2.11. Забезпечує адміністрування та постійне оновлення інформації на власному веб-сайті суду у складі веб-порталу «Судова влада України».

2.12. Забезпечує приймання та відправлення офіційної електронної пошти, що надходить на адресу суду, контролює додержання працівниками апарату Інструкції з використання електронної пошти.

2.13. Здійснює заходи з технічного захисту інформації з обмеженим доступом, яка містить відомості, що становлять державну таємницю.

2.14. Контролює додержання суддями та працівниками апарату інструкції щодо користування персональним комп’ютером.

2.15. Приймає участь в діяльності інвентаризаційної комісії при проведенні інвентаризації комп’ютерної та периферійної техніки, програмного забезпечення.

2.16. Проводить своєчасне оновлення бази даних інформаційно-правової системи «Ліга Закон», забезпечує доступ суддів та працівників апарату до вказаної системи.

2.17. Надає рекомендації, пропозиції щодо придбання техніки, пристроїв вводу-виводу інформації, витратних матеріалів, за погодженням з керівником апарату займається реалізацією схвалених пропозицій.

2.18. Вносить пропозиції керівнику апарату та голові суду щодо розподілу або перерозподілу комп’ютерної техніки, що перебуває на балансі суду, з метою збалансованою забезпечення нею працівників, з урахуванням пріоритетності завдань, пов’язаних з виконанням програми інформатизації суду.

2.19. Перевіряє цілісність та безпеку електронної інформаційної бази даних суду, а в разі виявлення пошкодження або несанкціонованою доступу до неї негайно інформує керівника апарату та голову суду.

2.20. Контролює використання доступу до мережі Інтернет в службових цілях суддями та працівниками апарату суду, яким надано дозвіл на її використання.

2.21. Здійснює заходи для забезпечення підготовки і надіслання до Єдиного державною реєстру копій судових рішень в електронній формі з використанням електронного цифрового підпису.

2.22. Забезпечує інформаційний обмін через комп'ютерну мережу, включаючи надання електронних адрес працівникам суду, підтримку поштових скриньок в єдиному поштовому домені, розміщення поштових скриньок на Єдиному сервері, антивірусний захист.

2.23. Забезпечує функціонування автоматизованої системи документообігу суду та конфіденційність інформації, яка в ній міститься.

2.24. Запобігає встановленню та використанню стороннього програмного забезпечення та медіа контенту, що безпосередньо не пов'язані з роботою суду.

2.25. Здійснює контроль за використанням працівниками суду змінних носіїв інформації.

2.26. Погоджує з керівництвом суду питання щодо використання в локальній мережі особистої комп'ютерної техніки працівників суду.

2.27. Організовує створення копій електронної інформації користувачами та забезпечує ведення архіву інформаційних ресурсів суду. Забезпечує регулярну архівацію даних, які зберігаються на серверах, у тому числі зняття копій бази даних.

2.28. Дотримується правил та норм з охорони праці та техніки безпеки, правил з експлуатації технічних засобів.

2.29. Забезпечує контроль за своєчасним внесенням до автоматизованої системи документообігу суду даних обліково-статистичних карток по всіх категоріях, карток осіб, стосовно яких розглянуто матеріали кримінального провадження, формування звітів всіх форм в електронному варіанті та їх направлення.

2.30. Проводить моніторинг новітніх технологій, які можуть покращити роботу суду.

2.31. Здійснює контроль за працездатністю комп'ютерної та оргтехніки суду, яка знаходиться на балансі суду, вносить пропозиції керівництву суду про необхідність ремонту, обслуговування, заміни зазначеного обладнання.

2.32. Здійснює контроль за наявністю та використанням посадовими особами суду електронно-цифрових підписів.

2.33. Здійснює координацію побудови та впровадження і подальше супроводження комплексної системи захисту інформації інформаційно-телекомунікаційної системи:

2.33.1. Здійснює організаційне забезпечення завдань з побудови і впровадження, керування комплексною системою захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційній системі та контроль за її функціонуванням.

2.33.2. Організовує та виконує роботи з визначення вимог до захисту інформації, проектування, розроблення і модернізації комплексної системи захисту інформації.

2.33.3. Здійснює експлуатацію, обслуговування, підтримку працездатності комплексної системи захисту інформації.

2.33.4. Забезпечує контроль за станом захищеності інформації в інформаційно-телекомунікаційній системі.

2.33.5. Організовує та здійснює забезпечення технічного захисту інформації і контроль за його станом в інформаційно-телекомунікаційній системі.

2.33.6. Організовує роботи із захисту інформації та забезпечувати контроль за станом захищеності WEB-сторінки.

2.34. На виконання вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» здійснює оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних на запит, і регулярно оновлює її на єдиному державному веб-порталі відкритих даних та на WEB-сторінці суду.

2.35. Виконує інші завдання та доручення, покладені на нього керівником апарату суду.

3.     Права

3.1. Головний спеціаліст має право:

3.1.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу" та іншими актами законодавства.

3.1.2. На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.

4.     Відповідальність

4.1. Головний спеціаліст відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України "Про державну службу" та "Про запобігання корупції" несе відповідальність за збереження одержаної від працівників суду інформації, баз даних комп'ютерних програм та автоматизованих систем суду, за достовірність службової інформації, що надається голові суду та безпосередньо керівнику апарату суду, за порушення трудової дисципліни, невиконання або неналежне виконання (несвоєчасне, неякісне тощо) посадових обов'язків і завдань, бездіяльність або недобросовісне використання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних з прийняттям на державну службу та її проходженням.

  1. Взаємовідносини за посадою

5.1. Головний спеціаліст підпорядковується керівникові апарату суду. У разі виникнення технічних недоліків у роботі суду в сфері інформаційно-технічного забезпечення суду (спеціалізованого програмного забезпечення, засобів фіксації судових засідань, серверних комплексів та іншого комп’ютерного устаткування, яке знаходиться балансі суду), координує та звітує про виконану роботу перед керівництвом суду або структурного підрозділу з інформаційних технологій Державної судової адміністрації України та інформаційно-технічним адміністратором Єдиного державного реєстру судових рішень.

5.2. Головний спеціаліст отримує доручення безпосередньо від керівника апарату суду.

5.3. Документи на опрацювання головному спеціалісту передаються за резолюцією керівника апарату суду.

5.4. Подання головним спеціалістом документів на підпис голові суду здійснюється після погодження з керівником апарату суду.

5.5. Головний спеціаліст під час виконання своїх обов'язків та завдань взаємодіє з іншими працівниками апарату суду, територіального управління державної судової адміністрації, структурного підрозділу з інформаційних технологій Державної судової адміністрації України, інформаційно-технічного адміністратора Єдиного державного реєстру судових рішень та за погодженням з головою суду з органами державної влади, підприємствами, установами, організаціями.