Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
секретаря судового засідання
Корюківського районного суду Чернігівської області
1.1. Посадова інструкція секретаря судового засідання Корюківського районного суду Чернігівської області встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду секретаря судового засідання місцевого суду (далі - секретар судового засідання).
1.2. Секретар судового засідання є посадовою особою апарату Корюківського районного суду Чернігівської області (далі - суд), статус якої визначається Законом України "Про державну службу", Положенням про апарат суду та цією посадовою інструкцією.
1.3. Секретар судового засідання призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства України про державну службу.
1.4. На посаду секретаря судового засідання призначається особа, яка має вищу освіту з освітньо-кваліфікаційним рівнем молодшого бакалавра або бакалавра, вільно володіє державною мовою.
1.5. Застосування заходів заохочення та дисциплінарного стягнення до секретаря судового засідання здійснюється керівником апарату суду.
Преміювання секретаря судового засідання здійснюється за наказом голови суду.
1.6. У своїй роботі керується Конституцією України, законами України "Про судоустрій і статус суддів" , "Про державну службу", "Про запобігання корупції", "Про правила етичної поведінки", "Про доступ до публічної інформації"; процесуальним законодавством, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, рішеннями органів суддівського самоврядування, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України, іншими нормативно-правовими актами, положенням про апарат суду та цією посадовою інструкцією.
Секретар судового засідання:
2.1. Здійснює обов’язки щодо виконання вимог, передбачених Кримінальним процесуальним, Цивільним процесуальним та іншими кодексами України, пов’язаних із забезпеченням судового процесу.
2.2. Своєчасно вносить до автоматизованої системи документообігу суду достовірні відомості в межах наданих повноважень, відповідно до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, та забезпечує конфіденційність інформації, яка в ній міститься.
2.3. Виконує вимоги Інструкції з діловодства та є відповідальним за збереження процесуальних та інших документів, а також за нерозголошення інформації з обмеженим доступом, що міститься в них.
2.4. Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді; оформлює заявки до органів Національної поліції, адміністрації місць попереднього ув'язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб, готує копії відповідних судових рішень.
2.5. Оформлює та передає до канцелярії списки справ, призначених до розгляду.
2.6. Перевіряє наявність і з'ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді.
2.7. Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, та зазначає на повістках час перебування в суді.
2.8. Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами.
2.9. Веде журнал судового засідання, протокол судового засідання.
2.10. Здійснює оформлення копій судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді.
2.11. Здійснює заходи щодо вручення копії вироку обвинуваченому або виправданому відповідно до вимог Кримінального процесуального кодексу України.
2.12. Здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи.
2.13. На виконання процесуальних кодексів України та Закону України "Про виконавче провадження" готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.
2.14. Оформлює матеріали судових справ (внутрішній опис у справах після передачі їх судді та підшивання документів) і здійснює передачу справ до канцелярії, а архівних копій фонограм – до архіву суду, у встановлені чинним законодавством строки.
2.15. Здійснює своєчасне направлення учасникам судового процесу (кримінального провадження) документів в електронному вигляді та текстів судових повісток за допомогою sms-повідомлень з використанням автоматизованої системи документообігу суду.
2.16. На виконання вимог міжнародно-правових договорів готує документи для забезпечення виконання запиту про міжнародну правову допомогу.
2.17. Формує в електронному вигляді повідомлення, запити, листи, довідки, виконавчі листи та інші процесуальні документи суду.
2.18. У разі відсутності в судовому засіданні розпорядника виконує його функції, передбачені ст. 74 Кримінального процесуального кодексу України.
2.19. Виконує інші доручення судді, керівника апарату суду, помічника судді, що стосуються організації розгляду судових справ.
Секретар судового засідання має наступні права:
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій і статус суддів" та іншими актами законодавства.
3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
3.4. Підвищувати свій професійний рівень у системі підготовки та підвищення кваліфікації працівників апарату суду.
3.5. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків.
3.6. Уточнювати суть процесуальної дії з метою її правильного відображення в журналі судового засідання (протоколі судового засідання).
3.7. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи із забезпечення діяльності секретарів судового засідання та роботи суду.
4.1. Секретар судового засідання відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України "Про державну службу" та " Про засади запобігання і протидії корупції" несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неналежне, несвоєчасне виконання покладених на нього обов’язків, перевищення своїх повноважень, бездіяльність або недобросовісне використання наданих йому прав, порушення Правил поведінки працівників суду, та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.
5.1. Секретар судового засідання безпосередньо керівнику апарату суду.
5.2. Секретар судового засідання координує свою роботу з помічником судді.
5.3. Секретар судового засідання не має безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду.
5.4. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків.
_03_03.png)
