Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
старшого секретаря
Корюківського районного суду Чернігівської області
1.1. Посадова інструкція старшого секретаря Корюківського районного суду Чернігівської області встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду старшого секретаря Корюківського районного суду Чернігівської області (далі - старший секретар).
1.2. Старший секретар є посадовою особою апарату Корюківського районного суду Чернігівської області (далі - суд), правовий статус якої визначається Законом України "Про державну службу", Положенням про апарату суду та цією посадовою інструкцією.
1.3. Старший секретар призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства України про державну службу.
1.4. На посаду старшого секретаря призначається особа, яка має вищу освіту з освітньо-кваліфікаційним рівнем молодшого бакалавра або бакалавра, вільно володіє державною мовою.
1.5. Застосування заходів заохочення та дисциплінарного стягнення до старшого секретаря здійснюється керівником апарату суду.
Преміювання старшого секретаря здійснюється за наказом голови суду.
1.6. У своїй роботі керується Конституцією України, законами України "Про судоустрій і статус суддів" , "Про державну службу", "Про запобігання корупції", "Про правила етичної поведінки", "Про доступ до публічної інформації"; процесуальним законодавством, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, рішеннями органів суддівського самоврядування, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України, іншими нормативно-правовими актами, положенням про апарат суду та цією посадовою інструкцією.
2.1. Здійснює роботу з обліку та зберігання цивільних та адміністративних судових справ, документів первинного обліку.
2.2. Забезпечує внесення до автоматизованої системи документообігу суду достовірних відомостей, відповідно до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, та забезпечує конфіденційність інформації, яка в ній міститься.
2.3. Виконує вимоги Інструкції з діловодства та є відповідальним за збереження процесуальних та інших документів, а також за нерозголошення інформації з обмеженим доступом, що міститься в них.
2.4. На виконання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду здійснює автоматизований розподіл між суддями цивільних та адміністративних справ.
2.5. Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання відповідно до процесуальних кодексів України та Закону України"Про виконавче провадження", контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.
2.6. На виконання Закону України "Про виконавче провадження" виготовляє виконавчі документи та здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.
2.7. Проводить перевірку відповідності документів у цивільних та адміністративних судових справах описам справ.
2.8. Направляє судові справи із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій.
2.9. Здійснює прийом кореспонденції, що надійшла до суду.
2.10. Контролює відкликання виконавчих документів по цивільним та адміністративним судовим справам у разі припинення виконання.
2.11. Забезпечує своєчасне та якісне складання звітів судової статистики, ведення документів первинного обліку, відповідає за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення.
2.12. Здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ та архівних копій фонограм до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично доповідає керівнику апарату суду про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду.
2.13. Організовує підготовку та передачу до архіву суду цивільних та адміністративних судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншої документації за минулі роки.
2.14. Бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.
2.15. Забезпечує належне здійснення прийому громадян.
2.16. Веде облік та контроль за виконанням судових доручень по цивільним та адміністративним судовим справам, що надійшли з інших судів України та іноземних держав.
2.17. Координує та контролює діяльність секретаря суду.
2.18. Здійснює своєчасне внесення відомостей до автоматизованої системи документообігу суду про облік судового збору, перевіряє зарахування судового збору до спеціального фонду Державного бюджету України та надає цю інформацію суддям та працівникам апарату суду відповідно до Закону України "Про судовий збір".
2.19. Вносить до автоматизованої системи документообігу суду інформацію про набрання судовими рішеннями у цивільних та адміністративних судових справах законної сили , в тому числі за результатами розгляду апеляційної та касаційної інстанцій.
2.20. За дорученням (наказом) керівника апарату суду здійснює роботу з обліку та зберігання судових справ інших категорій, речових доказів та документів первинного обліку.
2.21. Постійно підвищує рівень своєї професійної компетентності.
2.22. Виконує інші завдання та доручення, покладені на нього керівником апарату суду або його заступником.
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій і статус суддів" та іншими актами законодавства.
3.2. На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
3.4. Вносити пропозиції керівникові апарату суду та його заступнику щодо покращання умов, удосконалення форм і методів роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращання роботи суду в цілому.
4.1. Старший секретар суду відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України "Про державну службу" та "Про запобігання корупції" несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неналежне, несвоєчасне виконання покладених на нього обов’язків, перевищення своїх повноважень, бездіяльність або недобросовісне використання наданих йому прав, порушення Правил поведінки працівників суду, та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.
5.1. Старший секретар суду безпосередньо підпорядкований заступнику керівника апарату суду.
5.2. Старшому секретарю суду безпосередньо підпорядкований секретар суду.
5.3. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків.
_03_03.png)
