Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
секретаря
Корюківського районного суду Чернігівської області
1.1. Посадова інструкція секретаря Корюківського районного суду Чернігівської області встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду секретаря Корюківського районного суду Чернігівської області (далі - секретар суду).
1.2. Секретар суду є посадовою особою апарату Корюківського районного суду Чернігівської області (далі - суд), статус якої визначається Законом України "Про державну службу", Положенням про апарат суду та цією посадовою інструкцією.
1.3. Секретар суду призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства України про державну службу.
1.4. На посаду головного спеціаліста призначається особа, яка має вищу освіту з освітньо-кваліфікаційним рівнем молодшого бакалавра або бакалавра, вільно володіє державною мовою.
1.5. Застосування заходів заохочення та дисциплінарного стягнення до секретаря суду здійснюється керівником апарату суду.
Преміювання секретаря суду здійснюється за наказом голови суду.
1.6. У своїй роботі судовий розпорядник керується Конституцією України, законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", "Про запобігання корупції", "Про правила етичної поведінки", "Про доступ до публічної інформації"; процесуальним законодавством, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, рішеннями органів суддівського самоврядування, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України, іншими нормативно-правовими актами, положенням про апарат суду та цією посадовою інструкцією.
Секретар суду:
2.1. Здійснює роботу з обліку та зберігання судових справ про адміністративні правопорушення, документів первинного обліку.
2.2. Своєчасно вносить до автоматизованої системи документообігу суду достовірні відомості в межах наданих повноважень, відповідно до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, та забезпечує конфіденційність інформації, яка в ній міститься.
2.3. Виконує вимоги Інструкції з діловодства та є відповідальним за збереження процесуальних та інших документів, а також за нерозголошення інформації з обмеженим доступом, що міститься в них.
2.4. На виконання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду здійснює автоматизований розподіл між суддями справ про адміністративне правопорушення.
2.5. Здійснює розкладку розглянутих справ про адміністративні правопорушення відповідно присвоєних номерів.
2.6. Здійснює підготовку судових справ про адміністративні правопорушення із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій відповідно до процесуальних кодексів України та Інструкції з діловодства.
2.7. Доповідає старшому секретарю про дотримання секретарями судових засідань строків передачі справ про адміністративні правопорушення до канцелярії суду.
2.8. Забезпечує своєчасне внесення до автоматизованої системи документообігу суду інформації про набрання судовими рішеннями законної сили.
2.9. Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ про адміністративні правопорушення для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.
2.10. Здійснює прийом судових справ про адміністративні правопорушення та копій фонограм на зберігання до канцелярії суду.
2.11. Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання відповідно до процесуальних кодексів України та Закону України"Про виконавче провадження", контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ про адміністративні правопорушення.
2.12. На виконання Закону України "Про виконавче провадження" виготовляє виконавчі документи та здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.
2.13. Проводить перевірку відповідності документів у судових справах про адміністративні правопорушення опису справи.
2.14. Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ про адміністративні правопорушення, забезпечує своєчасне подання всіх форм звітів територіальному управлінню Державної судової адміністрації України у Чернігівській області та відповідному територіальному структурному підрозділу статистики за своїм місцезнаходженням.
2.15. Організовує та здійснює підготовку статистичних таблиць, довідок, інформацій для використання в діяльності суду, на оперативних нарадах, при проведенні перевірок канцелярій суду, на звернення інших відомств.
2.16. Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ про адміністративні правопорушення за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.
2.17. Веде номенклатурні справи суду.
2.18. Здійснює прийом, реєстрацію, попередню оцінку відповідності процесуальному законодавству України та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду.
2.19. Відповідно до Закону України "Про звернення громадян", за дорученням керівника апарату суду, розглядає звернення та готує проекти відповідей на них.
2.20. Постійно підвищує рівень своєї професійної компетентності.
2.21. За дорученням (наказом) керівника апарату суду здійснює роботу з обліку та зберігання судових справ інших категорій, речових доказів та документів первинного обліку.
2.22. Виконує інші завдання та доручення, покладені на нього керівником апарату суду, його заступником та старшим секретарем.
Секретар суду має право:
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій і статус суддів" та іншими актами законодавства.
3.2. На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
3.4. Підвищувати свій професійний рівень у системі підготовки та підвищення кваліфікації працівників апарату суду.
3.5. Вносити пропозиції керівникові апарату суду, його заступнику та старшому секретарю суду щодо покращання умов, удосконалення форм і методів роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращання роботи суду в цілому.
4.1. Секретар суду відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України "Про державну службу" та "Про запобігання корупції" несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неналежне, несвоєчасне виконання покладених на нього обов’язків, перевищення своїх повноважень, бездіяльність або недобросовісне використання наданих йому прав, порушення Правил поведінки працівників суду, та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.
Секретар суду:
5.1. Безпосередньо підпорядкований старшому секретарю суду.
5.2. На час тимчасової відсутності старшого секретаря суду за наказом керівника апарату суду виконує його обов'язки.
5.3. Отримує від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків.
5.4. Не має безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду.
_03_03.png)
