Посадова інструкція судового розпорядника

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

судового розпорядника

Корюківського районного суду Чернігівської області

1. Загальні положення.

1.1. Посадова інструкція судового розпорядника Корюківського районного суду Чернігівської області встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду старшого судового розпорядника Корюківського районного суду Чернігівської області (далі – судовий розпорядник).

1.2. Судовий розпорядник є посадовою особою апарату Корюківського районного суду Чернігівської області (далі - суд), статус якої визначається Законом України "Про державну службу", Положенням про порядок створення та діяльності служби судових розпорядників, затвердженим наказом Державної судової адміністрації України від 20.07.2017 № 815, Положенням по апарат суду та цією посадовою інструкцією.

1.3. Судовий розпорядник призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства України про державну службу.

1.4. На посаду головного спеціаліста призначається особа, яка має вищу освіту з освітньо-кваліфікаційним рівнем молодшого бакалавра або бакалавра, вільно володіє державною мовою.

1.5. Застосування заходів заохочення та дисциплінарного стягнення до судового розпорядника здійснюється керівником апарату суду.

Преміювання судового розпорядника здійснюється за наказом голови суду.

1.6. У своїй роботі судовий розпорядник керується Конституцією України, законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", "Про запобігання корупції", "Про правила етичної поведінки", "Про доступ до публічної інформації"; процесуальним законодавством, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, рішеннями органів суддівського самоврядування, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України, іншими нормативно-правовими актами, положенням про апарат суду та цією посадовою інструкцією.

1.7. Судовий розпорядник забезпечується одностроєм, зразки якого затверджуються Головою ДСА України за погодженням із Радою суддів України.

2. Завдання та обов'язки.

Судовий розпорядник суду зобовʼязаний:

2.1. забезпечує неухильне виконання розпоряджень головуючого судді;

2.2. забезпечувати належний стан зали судового засідання, підготовку її до слухання справи й доповідати про готовність головуючому судді;

2.3. визначати з урахуванням кількості місць конкретні місця розміщення та можливу кількість осіб, які можуть бути присутніми в залі судового засідання;

2.4. оголошувати про вхід суду до зали судового засідання і вихід з неї та пропонувати всім присутнім встати;

2.5. запрошувати за розпорядженням головуючого судді до зали судового засідання свідків, експертів, перекладачів, приводити їх до присяги;

2.6. запрошувати за розпорядженням головуючого судді до зали судового засідання інших учасників судового процесу;

2.7. за розпорядженням головуючого судді приймати від учасників судового процесу документи, докази та інші матеріали, що стосуються розгляду справи, і передавати їх головуючому судді під час судового засідання;

2.8. забезпечувати дотримання вимог процесуального законодавства з метою обмеження спілкування свідків, які вже були допитані судом, із тими свідками, яких суд ще не допитав;

2.9. забезпечувати виконання вимог процесуального законодавства щодо проведення закритого судового засідання та вживати заходів до обмеження входу до зали судового засідання сторонніх осіб;

2.10. сприяти доступу до приміщень суду та зали судового засідання осіб з обмеженими фізичними можливостями під час реалізації ними своїх прав;

2.11. забезпечувати координацію діяльності щодо доставки в судове засідання підозрюваних і обвинувачених, які тримаються під вартою, та інформувати головуючого суддю про затримку чи неможливість доставки цих осіб у суд;

2.12. виконувати інші розпорядження головуючого судді, пов’язані із створенням умов, необхідних для розгляду справи;

2.13. забезпечувати взаємодію з працівниками Національної поліції України, Національної гвардії України, Служби судової охорони;

2.14. вживати заходів безпеки щодо недопущення виведення з ладу засобів фіксування судового процесу особами, присутніми в залі судового засідання;

2.15. забезпечувати виконання вимог процесуального законодавства щодо надання особам, які беруть участь у судовому засіданні, пам’яток про їхні права та обов’язки, що передбачені процесуальним законодавством України;

2.16. вести Журнал обліку інформації щодо забезпечення проведення судового засідання, виконання розпоряджень суддів та керівників суду;

2.17. не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам державної служби, заподіяти шкоду підприємствам, установам, організаціям і громадянам, принизити їхню честь та гідність, а також вчинення інших неправомірних дій, що можуть негативно вплинути на рівень довіри громадян до судової влади в Україні;

2.18. забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву суду;

2.19. приймає на зберігання від відповідних працівників апарату суду документи, що закінчені діловодством;

2.20. бере участь у розробленні номенклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву;

2.21. згідно з чинними правилами шифрує справи;

2.22. систематизує і розміщує справи, веде їх облік;

2.23. готує зведені описи справ постійного і тимчасового термінів зберігання, акти для передавання справ на державне зберігання, на списання та знищення, а також бере участь у роботі з експертизи цінності архівних документів;

2.24. веде прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку;

2.25. під час видачі копій судових рішень готує відповідні супровідні документи;

2.26. приєднує до судових справ, які зберігаються в архіві суду, документи, що підтверджують виконання судових рішень;

2.27. готує необхідні довідки на основі відомостей, які є в документах архіву, веде їх облік;

2.28. готує необхідні дані для складання звітності щодо роботи архіву;

2.29. постійно підвищує рівень своєї професійної компетентності;

2.30. виконує інші завдання та доручення, покладені на нього керівником апарату суду.

3. Права.

Судовий розпорядник має право:

3.1. за дорученням головуючого судді робити зауваження учасникам судового процесу та іншим особам, присутнім у залі судового засідання, у разі порушення ними встановлених правил або невиконання розпоряджень головуючого в судовому засіданні, вимагати від таких осіб додержання порядку та вживати відповідних заходів щодо усунення порушень;

3.2. звертатися до Служби судової охорони, Національної поліції України, Національної гвардії України у випадках порушень громадського порядку в приміщенні суду та з метою затримання осіб, які чинять протиправні дії;

3.3. видаляти із зали судового засідання за розпорядженням головуючого судді осіб, які відмовляються виконувати його законні вимоги, проявляють неповагу до суду та порушують процесуальний порядок здійснення судочинства;

3.4. видаляти із приміщення суду за розпорядженням голови суду осіб, які проявляють неповагу до суду та порушують громадський порядок у приміщенні суду. У разі неможливості видалення правопорушника з приміщення суду судовий розпорядник повинен звернутися до Служби судової охорони;

3.5. складати протоколи про адміністративні правопорушення, передбачені частинами першою та другою статті 185-3 Кодексу України про адміністративні правопорушення.

3.6. користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій і статус судів" та іншими актами законодавства;

3.7. на соціально-правовий захист відповідно до свого статусу;

3.8. брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду;

3.9. підвищувати свій професійний рівень у системі підготовки та підвищення кваліфікації працівників апарату суду;

3.10. на підставі відповідного запиту чи доручення суду звертатись до юридичних і фізичних осіб, отримувати від них у встановленому порядку документи, матеріали та інформацію;

3.11. отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків.

4. Відповідальність.

4.1. Судовий розпорядник відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України "Про державну службу" та "Про запобігання корупції" несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неналежне, несвоєчасне виконання покладених на нього обов’язків, перевищення своїх повноважень, бездіяльність або недобросовісне використання наданих йому прав, порушення Правил поведінки працівників суду, та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.

5. Взаємовідносини за посадою

5.1. Судовий розпорядник безпосередньо підпорядкований старшому судовому розпоряднику.

5.2. На час відсутності старшого судового розпорядника його обовʼязки покладаються на судового розпорядника.

5.3. Судовий розпорядник під час виконання своїх обов’язків та завдань взаємодіє з ДСА України, її територіальним управлінням, працівниками апарату суду та іншими підприємствами, установами, організаціями, у тому числі зі Службою судової охорони, Національною поліцією України, Національною гвардією України.