Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
рішенням зборів суддів
Корюківського районного суду Чернігівської області
від 22.09.2015
ЗАСАДИ
використання автоматизованої системи документообігу
Корюківського районного суду Чернігівської області
(зі змінами, затвердженими рішенням зборів суддів Корюківського районного суду Чернігівської області від 04.09.2017, від 19.07.2018, від 03.03.2020, від 02 грудня 2020 року)
Засади використання автоматизованої системи документообігу Корюківського районного суду Чернігівської області (далі – Засади) розроблені відповідно до статей 15, 126 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», підпунктів 1.4.9, 2.3.10–2.3.19 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 2 квітня 2015 року № 25.
Засади визначають правила застосування Положення про автоматизовану систему документообігу суду з урахуванням юрисдикції та інстанційності суду, норм процесуальних кодексів та законів України.
Засади затверджуються зборами суддів Корюківського районного суду, вносяться до автоматизованої системи документообігу суду та оприлюднюються на веб-сайті суду не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
Внесення змін до Засад затверджуються рішенням зборів суддів в новій редакції, вносяться до автоматизованої системи документообігу суду та оприлюднюються на веб-сайті суду не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
2.1. Автоматизований розподіл справ та інших процесуальних документів, які надходять на розгляд до суду, здійснюється між суддями відповідно до статті 15 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 2 квітня 2015 року № 25 (далі – Положення), та вимог процесуального законодавства України.
2.2. Автоматизований розподіл справ, які надходять на розгляд до суду, здійснюється автоматизованою системою документообігу суду КП Д-3.
2.3. Автоматизований розподіл справ здійснюється між усіма суддями Корюківського районного суду, які мають на час розподілу повноваження для здійснення процесуальних дій.
В Корюківському районному суді діє спеціалізація із здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх.
Судді (суддя), уповноважені здійснювати кримінальне провадження щодо неповнолітніх, обираються з числа суддів відповідного суду зборами суддів відповідно до п. 3 ст. 18 Закону України «Про судоустрій і статус суддів».
2.4. Автоматизований розподіл справ із судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні, здійснюється автоматизованою системою документообігу суду між слідчими суддями, обраними відповідно до п. 5 ст. 21 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», які мають на час розподілу повноваження для здійснення процесуальних дій.
2.5. Під час автоматизованого розподілу справ та інших процесуальних документів автоматично створюються відповідні протоколи, які підписуються відповідальним працівником суду та долучаються до матеріалів справи.
2.6. Не підлягають автоматизованому розподілу процесуальні документи, передбачені підпунктом 2.3.43 Положення, а передаються раніше визначеному в судовій справі судді-доповідачу.
2.7. До відпустки тривалістю чотирнадцять календарних днів, визначених абзацом третім підпункту 2.3.3 Положення, належить також відпустка, що складається з частин основної та/або додаткової відпустки, якщо сумарна кількість днів її частин становить не менше чотирнадцяти.
2.8. У разі неможливості виконання обов’язків судді (тимчасова непрацездатність, відрядження, відпустка тощо) суддею, який входить до складу колегії суддів та не є головуючим суддею (суддею-доповідачем) у судовій справі, автоматизованою системою документообігу визначається інший суддя на заміну відсутнього, при цьому повторний автоматизований розподіл судової справи не здійснюється. Підставою для визначення члена колегії на заміну відсутнього є внесення до системи відповідної інформації (наприклад, наказ про відпустку, відрядження тощо).
2.9. У разі тривалої відсутності (тимчасової непрацездатності, відпустки, відрядження тощо) раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (судді-доповідача), з метою недопущення порушень строків розгляду справ, встановлених чинним процесуальним законодавством, по судових справах та матеріалах, передбачених підпунктом 21 Положення про автоматизовану систему документообігу суду (у редакції, затвердженій рішенням Ради суддів України від 02.03.2018 року), призначається повторний автоматизований розподіл на підставі розпорядження керівника апарату суду.
(Засади доповнено пунктом 2.9. згідно з рішеннями зборів суддів від 04.09.2017, із змінами внесеними згідно з рішеннями зборів суддів від 03.03.2020)
2.10. Виключено.
(Засади доповнено пунктом 2.10. згідно з рішеннями зборів суддів від 04.09.2017; із змінами внесеними згідно з рішеннями зборів суддів від 03.03.2020)
2.11. У разі тривалої відсутності (тимчасової непрацездатності, відпустки, відрядження тощо) раніше визначеного в судовій справі слідчого судді, з метою розгляду клопотань та скарг, що надійшли у межах одного кримінального провадження у строки встановлені КПК України, призначається повторний автоматизований розподіл справи на підставі розпорядження керівника апарату.
(Засади доповнено пунктом 2.11. згідно з рішенням зборів суддів від 19.07.2018)
2.12. Визначення судді для розгляду клопотання про вирішення питання щодо застосування покарання за наявності кількох вироків здійснюється автоматизованою системою шляхом автоматизованого розподілу судових справ під час реєстрації відповідної судової справи між усіма суддями
(Засади доповнено пунктом 2.12 згідно з рішенням зборів суддів від 02.12.2020)
процесуальних документів між суддями
3.1. У випадку відсутності необхідної кількості суддів, які мають на час розподілу повноваження для здійснення процесуальних дій, автоматизований розподіл не здійснюється, про що складається відповідний протокол.
3.2. Відновлення автоматизованого розподілу процесуальних документів здійснюється після усунення обставин, зазначених у пункті 2.1 цих Засад.
3.3. У випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, що триває понад 5 робочих днів, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян здійснюється головою суду (виконуючим обов’язки голови суду).
під час автоматизованого розподілу справ
4.1. Коефіцієнт адміністративної посади голови суду – 0,7.
4.2. Під час здійснення автоматизованого розподілу справ автоматизованою системою документообігу суду коефіцієнт навантаження встановлюється лише на суддю-доповідача – у розмірі 100%.
_03_03.png)
