Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
рішенням зборів суддів
Корюківського районного суду Чернігівської області
від 09 квітня 2025 року
ЗАСАДИ
використання автоматизованої системи документообігу
Корюківського районного суду
1.Загальні положення
1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу Корюківського районного суду (далі – Засади) розроблені відповідно до статей 15, 126 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», підпунктів 1.4.8, 2.3.10–2.3.17 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 11 листопада 2024 року № 39.
1.2. Засади визначають правила застосування Положення про автоматизовану систему документообігу суду з урахуванням юрисдикції та інстанційності суду, норм процесуальних кодексів та законів України.
1.3. Засади затверджуються зборами суддів Корюківського районного суду, вносяться до автоматизованої системи документообігу суду та оприлюднюються на веб-сайті суду не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
1.4. Внесення змін до Засад затверджуються рішенням зборів суддів в новій редакції, вносяться до автоматизованої системи документообігу суду та оприлюднюються на веб-сайті суду не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
2.1. Автоматизований розподіл судових справ та інших процесуальних документів, які надходять на розгляд до суду, здійснюється між суддями відповідно до статті 15 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 11 листопада 2024 року № 39 (далі – Положення), та вимог процесуального законодавства України.
2.2. Для автоматизованого розподілу судових справ у суді використовується компʼютерна програма «Д-3».
2.3. Автоматизований розподіл справ здійснюється між усіма суддями Корюківського районного суду, які мають на час розподілу повноваження для здійснення процесуальних дій.
В Корюківському районному суді діє спеціалізація із здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх.
Судді (суддя), уповноважені здійснювати кримінальне провадження щодо неповнолітніх, обираються з числа суддів відповідного суду зборами суддів відповідно до п. 3 ст. 18 Закону України «Про судоустрій і статус суддів».
2.4. Автоматизований розподіл справ із судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні, здійснюється автоматизованою системою документообігу суду між слідчими суддями, обраними відповідно до п. 5 ст. 21 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», які мають на час розподілу повноваження для здійснення процесуальних дій.
2.5. До відпустки тривалістю чотирнадцять календарних днів, визначених абзацом третім підпункту 2.3.3 Положення, належить також відпустка, що складається з частин основної та/або додаткової відпустки, якщо сумарна кількість днів її частин становить не менше чотирнадцяти.
2.6. Під час автоматизованого розподілу справ та інших процесуальних документів автоматично створюються відповідні протоколи, які підписуються відповідальним працівником суду та долучаються до матеріалів справи.
2.7. Не підлягають автоматизованому розподілу матеріали кримінального провадження, які надійшли на розгляд суду, щодо особи, стосовно якої цим судом вже здійснюється судове провадження, воно передається складу суду, що його здійснює, для вирішення питання про їх об’єднання.
У разі винесення судом ухвали про відмову в обʼєднанні судових справ, матеріали кримінального провадження, які надійшли на розгляд суду, передаються до канцелярії суду для здійснення автоматизованого розподілу.
2.8. Не підлягають автоматизованому розподілу судові справи, передбачені підпунктом 2.3.39.2. Положення, а передаються раніше визначеному в судовій справі головуючому судді.
2.9. В звʼязку з неможливістю продовження розгляду справи одним із суддів – членів колегії у разі тривалої (тимчасової непрацездатності 4 місяці і більше, перебування у відпустках, передбачених статтею 179 КЗпП України, відрядження судді до іншого суду тощо) заміна судді-члена колегії, який не є головуючим суддею, здійснюється автоматизованою системою документообігу суду на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду або особи, яка виконує його обовʼязки) на виконання службової записки головуючого судді у справі з метою дотримання передбаченого законом строку розгляду цієї справи у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.21 пункту 2.3 Положення, при цьому повторний автоматизований розподіл судової справи не здійснюється. Підставою для визначення члена колегії на заміну відсутнього є внесення до системи відповідної інформації (наприклад, наказ про відпустку, відрядження тощо).
2.10. У разі тривалої відсутності (тимчасової непрацездатності 4 місяці і більше, перебування у відпустках, передбачених статтею 179 КЗпП України, відрядження судді до іншого суду тощо) раніше визначеного в судовій справі головуючого судді, з метою недопущення порушень процесуальних строків розгляду справ та матеріалів, встановлених чинним процесуальним законодавством, по судових справах та матеріалах, передбачених підпунктом 2.3.39. Положення, призначається повторний автоматизований розподіл на підставі розпорядження керівника апарату суду.
2.11. У разі відсутності (тимчасової непрацездатності, відпустки, відрядження тощо) раніше визначеного в судовій справі слідчого судді, з метою розгляду клопотань (подань, скарг, заяв, інших матеріалів), що надійшли у межах одного кримінального провадження, у строки встановлені КПК України, призначається повторний автоматизований розподіл справи на підставі розпорядження керівника апарату суду.
2.12. У період, у який не розподіляються судові справи слідчим суддям відповідно до пункту 2.3.3.Положення, клопотання (подання, скарги, заяви, інші матеріали) що надійшли в (за номером ЄРДР) межах одного кримінального провадження, які передаються раніше визначеному слідчому судді, підлягають повторному автоматизованому розподілу між іншими слідчими суддями на підставі розпорядження керівника апарату суду.
2.13. Клопотання (подання, скарги, заяви, інші матеріали) у межах одного кримінального провадження, у яких автоматизованою системою документообігу суду вже визначено декілька слідчих суддів, підлягають передачі першому слідчому судді, раніше визначеному у судовій справі. За відсутності першого (відпустка, відрядження, тимчасова непрацездатність, невиконання обов’язків слідчого судді тощо) та у період, у який не розподіляються йому судові справи відповідно до пункту 2.3.3.Положення – наступному слідчому судді і т.д., а у разі надходження в подальшому клопотань (подань, скарг, заяв, інших матеріалів) у межах одного кримінального провадження – підлягають передачі першому слідчому судді.
2.14. Визначити особливості здійснення автоматизованого розподілу слідчим суддям клопотань (подань, скарг, заяв, інших матеріали), які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні, а саме:
- установити, що в неробочі дні здійснюється прийом та реєстрація виключно клопотань про застосування запобіжного заходу щодо затриманих осіб;
- встановлювати в табелі робочого часу автоматизованої системи документообігу суду слідчим суддям робочі дні для здійснення автоматизованого розподілу судових справ та розгляду кримінальних проваджень по суті.
2.15. Визначення судді для розгляду клопотання про вирішення питання щодо застосування покарання за наявності кількох вироків здійснюється автоматизованою системою шляхом автоматизованого розподілу судових справ під час реєстрації відповідної судової справи між усіма суддями.
2.16. Крім випадків, передбачених підпунктом 2.3.3. Положення, не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли під час перебування судді у нарадчій кімнаті, за попереднім повідомленням судді шляхом подання службової записки з копією протоколу судового засідання.
процесуальних документів між суддями
3.1. У випадку відсутності необхідної кількості суддів, які мають на час розподілу повноваження для здійснення процесуальних дій, автоматизований розподіл не здійснюється, про що складається відповідний протокол.
3.2. Відновлення автоматизованого розподілу процесуальних документів здійснюється після усунення обставин, зазначених у пункті 3.1 цих Засад.
3.3. У випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, питання розподілу судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла тощо), з метою недопущення порушення конституційних прав громадян здійснюється в порядку, визначеному зборами суддів.
під час автоматизованого розподілу справ
4.1. Коефіцієнт адміністративної посади голови суду – 0,7.
4.2. Під час здійснення автоматизованого розподілу справ автоматизованою системою документообігу суду коефіцієнт навантаження встановлюється лише на головуючого суддю – у розмірі 100%.
_03_03.png)
